Funciones destacadas del programa de gestión ERP

Gestión de cartera

Gestiona de manera eficiente los vencimientos de cobros y pagos asociados a tus operaciones comerciales, con características personalizadas para cada transacción. Controla la cartera de tu empresa desde un panel intuitivo que incluye devoluciones, pagos realizados, cobros pendientes y mucho más.

Optimiza la emisión de recibos con la función de impresión masiva, diseñada para agilizar el envío a tus clientes. Cada recibo actúa como una orden de cobro clara y estructurada, asegurando un control eficiente de las transacciones y facilitando la gestión de pagos.

• Consulta en tiempo real el estado de tus operaciones y mantén un control total de cada movimiento.
• Integra la gestión de cobros y pagos con herramientas de análisis para tomar decisiones informadas.
• Accede a informes detallados sobre la gestión de recibos, devoluciones y cobros pendientes.
• Gestiona recibos de múltiples clientes de forma simultánea y eficiente.

Simplifica la gestión de recibos y garantiza un control absoluto con herramientas avanzadas y flexibles

Cobros, pagos y recibos

Gestiona y controla cada operación de tu empresa en tiempo real, integrando la emisión de recibos y el seguimiento de cobros y pagos.

Generación de remesas bancarias

A partir de la información registrada, el software identifica automáticamente los cobros pendientes y propone los recibos a incluir en la remesa.

Con solo seleccionar los recibos deseados, el sistema genera el archivo necesario para enviar al banco, cumpliendo con los estándares SEPA.

Principales ventajas:

• Supervisa el estado de los recibos en la cartera de cobros (remesado, contabilizado, devuelto, entre otros).
• Centraliza las operaciones bancarias y elimina la necesidad de usar programas externos. Todo se gestiona directamente desde tu ERP.
• Permite ajustar manualmente los recibos generados o crear nuevos para situaciones excepcionales, asegurando flexibilidad en la gestión.

Ahorra tiempo y optimiza tareas administrativas con la creación automática de remesas

Remesas SEPA

Genera automáticamente la remesa SEPA con los recibos domiciliados y pendientes, lista para ser enviada directamente al banco.

Crea artículos de manera sencilla

Crea fácilmente los artículos que posteriormente se incluirán en las facturas expedidas, agilizando la gestión de tus operaciones.

Personaliza cada producto con características específicas, como tipos de IVA, precios de venta, ubicaciones y comisiones. Configura también las prestaciones de servicios para adaptarse a las necesidades de cualquier empresa, garantizando una gestión flexible y eficiente.

• Crea todos los artículos a facturar de forma rápida y sencilla.
• Asocia los artículos con diferentes almacenes para un mejor control del inventario.
• Consulta en la ficha de cada artículo la gestión del stock y los movimientos registrados.
• Añade información detallada a través de campos de texto ampliados, con opciones para incluir descripciones largas, cortas o notas específicas.

Cada artículo se organiza en familias y subfamilias para facilitar la generación de informes, definir tarifas personalizadas o aplicar descuentos de forma eficiente.

Simplifica la gestión de productos a facturar desde un sistema centralizado.

Artículos, familias y subfamilias

Crea, personaliza y controla tus artículos con herramientas avanzadas de gestión desde CAIERP.

Define tarifas y descuentos personalizados

Configura diferentes tarifas basándote en artículos, clientes, familias, almacenes o descuentos especiales. Incluso puedes establecer tramos para aplicar descuentos por volumen de compra.

Prioriza estas tarifas según las necesidades específicas de cada empresa o cliente, asegurando que se apliquen automáticamente durante el proceso de facturación.

• Facilita la gestión de precios personalizados para diferentes clientes o escenarios.
• Mejora la estrategia de precios con descuentos automáticos basados en el volumen de compra.
• Reduce errores manuales al automatizar la aplicación de tarifas específicas.
• Optimiza la gestión comercial priorizando las tarifas según las políticas de cada empresa.

Cada tarifa se define con precisión para garantizar la correcta aplicación de precios, descuentos y condiciones especiales en la facturación.

Centraliza y automatiza la gestión de precios y descuentos

Gestión avanzada de tarifas y descuentos

Crea y prioriza tarifas personalizadas según clientes, almacenes y estrategias de descuento desde CAIERP.

Gestión avanzada de clientes

Registra a tus clientes de forma ágil y sencilla mediante fichas personalizadas que centralizan toda su información.

Cada ficha permite almacenar datos fiscales, asociar agentes comerciales para un control interno y añadir la información necesaria para la emisión de Facturas Electrónicas (Facturae). Además, puedes asignar actividades específicas a cada cliente y generar informes detallados que apoyen la toma de decisiones estratégicas. Configura su tipo impositivo, condiciones de pago, límites de riesgo, y minimiza el impacto de posibles impagos.

• Crea y gestiona fácilmente los clientes, adaptando las configuraciones a sus necesidades específicas.
• Configura formas de pago, días de cobro, tarifas, descuentos y precios fijos personalizados.
• Asocia sucursales y gestiona tarifas únicas o agrupadas para mayor flexibilidad.
• Supervisa todos los movimientos de ventas y consulta el histórico de operaciones por cliente.
• Añade atributos y campos personalizados para un control detallado y generación de informes específicos.

Simplifica la administración de tus clientes, configura tarifas, define condiciones de facturación y adapta cada interacción a sus necesidades específicas.

Centraliza y personaliza la gestión de clientes con este sistema ERP avanzado

Control integral de clientes

Gestiona datos fiscales, agentes comerciales, tarifas y condiciones personalizadas para cada cliente con CAIERP.

Gestión optimizada de stock y almacenes

Optimiza el control de tus inventarios con herramientas avanzadas que te permiten gestionar múltiples almacenes desde un único sistema ERP.

Registra y regula el stock de cada almacén cuando lo necesites, realiza traspasos de inventario entre diferentes ubicaciones y asigna datos específicos de almacenaje, como la ubicación física o la posición en estanterías.

Principales ventajas:

• Administra múltiples almacenes de forma centralizada y eficiente.
• Realiza inventarios regulares para ajustar y regularizar el stock con facilidad.
• Controla los traspasos de stock entre almacenes de manera rápida y organizada.
• Asigna ubicaciones detalladas a los productos para facilitar su localización dentro del almacé
• Mejora la logística y reduce el tiempo empleado en la gestión de inventarios.

Crea uno o varios almacenes y centraliza la gestión de tu stock, asegurando un control total de inventarios, traspasos y ubicaciones de almacenaje.

Agiliza la logística y mejora la eficiencia operativa de tus almacenes.

Optimiza tus procesos logísticos y mejora la organización interna

Control de stock y logística multialmacén

Gestiona de forma eficiente inventarios, traspasos y ubicaciones de stock en múltiples almacenes con el software ERP CAIERP.

Automatización contable integrada

Genera de manera automática los asientos contables de todas tus facturas y remesas directamente en el programa de contabilidad caiconta, asegurando un proceso ágil y sin errores.

El sistema ERP registra de forma precisa las facturas emitidas en el Registro de facturas expedidas y las facturas recibidas en el correspondiente registro de cada empresa receptora, automatizando tareas repetitivas y ahorrando tiempo.

Principales ventajas:

• Reduce significativamente el tiempo dedicado a la contabilización de facturas.
• Minimiza errores mediante procesos automatizados que eliminan la intervención manual.
• Supervisa y gestiona fácilmente las facturas pendientes de contabilizar desde un entorno centralizado.

Simplifica y automatiza los procesos contables, aumentando la eficiencia operativa de tu negocio y garantizando la precisión en los registros financieros.

Integra la generación de apuntes contables directamente en caiconta con este avanzado ERP que automatiza las tareas más repetitivas.

Enlace contable

Automatiza los procesos contables y mejora la eficiencia operativa con registros financieros precisos

Listados estándar y personalizados

Accede a información detallada y organizada a través de listados estándar o listados personalizados, diseñados para ajustarse a las necesidades específicas de cada usuario.

Utiliza filtros avanzados, como número de documento, fechas, clientes, series y otros parámetros, para analizar datos clave y optimizar la toma de decisiones estratégicas en tu empresa.

Principales ventajas:

• Consulta cómodamente la información que necesitas, adaptada a tus requerimientos.
• Analiza los datos con listados resumidos o detallados, según el nivel de información que desees.
• Genera, presenta y guarda los listados en formato PDF y Excel, reduciendo costos y optimizando el tiempo.

Tipos de listados disponibles:

• Facturas Expedidas y Recibidas: por cliente, artículo, factura, etc.
• Agentes.
• Artículos.
• Inventario
• Provisiones de fondos detalladas.
• Proveedores
• Clientes

Consulta y gestiona listados estándar o personalizados con el software de gestión CAIERP para optimizar la organización y el análisis de datos

Optimización avanzada de listados

Accede, personaliza y guarda listados clave para tu empresa con el avanzado software CAIERP.

Gestión de usuarios y control de accesos

Administra de forma segura los accesos al software CAIERP configurando claves de usuario personalizadas para cada empresas y opción de menú específicas.

Desde el primer momento, el programa genera automáticamente un usuario con rol SUPERVISOR, otorgándole permisos completos para todas las funciones. A partir de ahí, puedes crear y gestionar usuarios con distintos niveles de acceso según las necesidades de tu cada usuario.

Decide qué usuarios pueden acceder al sistema, a qué empresas tienen permiso y qué funcionalidades del menú pueden visualizar o editar. Configura permisos de lectura, escritura o exclusión total para cada opción de menú.

Principales ventajas:

• Crea todos los usuarios necesarios con perfiles específicos para cada rol.
• Personaliza qué opciones de menú puede ver o utilizar cada usuario según su perfil.
• Controla fácilmente el acceso a la información con una herramienta intuitiva y eficaz

Optimiza la seguridad y la gestión de accesos en tu empresa, asegurando que cada usuario interactúe únicamente con la información que le corresponde.

Configura, personaliza y gestiona de forma eficiente los permisos y roles de usuarios con herramientas avanzadas

Usuarios, accesos y permisos

Controla los accesos al programa y configura los permisos de cada usuario en CAIERP.