Funciones destacadas del programa de contabilidad
caiconta es un programa web de contabilidad para profesionales. Facilita la gestión contable al proporcionar una útil herramienta muy funcional, de diseño cuidado, completa y de sencillo funcionamiento por su intuitivo manejo.
Ventajas de la contabilidad online: tu contabilidad donde y cuando quieras, siempre accesible desde cualquier dispositivo con acceso a Internet. Trabaja siempre en la última versión actualizada y adaptada a la normativa vigente, sin realizar descargas, instalaciones ni copias de seguridad. ¡Tu contabilidad siempre contigo!
caiconta revoluciona tu contabilidad con dos módulos que te ahorrarán tiempo y esfuerzo. El primero utiliza tecnología OCR para digitalizar automáticamente facturas y recibos, liberándote del tedioso trabajo manual. El segundo módulo contabiliza automáticamente todos tus movimientos bancarios, incluso sin conexión a internet, simplificando el proceso contable de forma efectiva. De este modo, caiconta te permite gestionar tu contabilidad de manera más ágil, precisa y accesible que nunca.
Soporte y Atención al Usuario: un equipo de técnicos expertos en Contabilidad, en permanente búsqueda de la excelencia del servicio, resuelve todas tus dudas sobre el funcionamiento del software y ofrece rápida respuesta a las consultas e incidencias que puedan surgir en el desarrollo de la tarea contable. ¡Consulta los vídeos-manuales!
Asesores de Empresa: este avanzado software contable cubre todas las necesidades que una Asesoría, Gestoría o Despacho Profesional necesita para su gestión contable.
Consultar especificaciones: ver ficha técnica.
¡Con caiconta te cuadrarán las cuentas !
Plantillas de asientos predefinidos
Los asientos predefinidos son plantillas gracias a las cuales podremos introducir datos de forma estandarizada.
Son muy sencillos de configurar por el usuario, una única vez, después se pueden compartir/importar a otra/s empresa/s.
Principales ventajas:
- Rapidez en la introducción de datos.
- La seguridad de que nuestros Libros de IVA coincidan con los apuntes contables.
- Se pueden compartir/importar a otra/s empresa/s.
La configuración de cada predefinido es flexible, de tal modo que los datos se pueden configurar como variables en ese caso serán modificables, o como datos fijos, evitando errores e impidiendo equivocaciones.
Introduce multitud de apuntes en muy poco tiempo
Predefinidos
Registra tus apuntes contables, a través de plantillas de asientos predefinidos, de forma simple y rápida.
Régimen Especial del Criterio de Caja en IVA
El tratamiento del Régimen Especial del Criterio de Caja (RECC) en IVA facilita el cálculo de tus liquidaciones.
De manera rápida y sencilla podrás gestionar este complejo Régimen de IVA.
Principales ventajas:
- Anotación automática de Cobros RECC en tus libros de IVA.
- Anotación automática de Pagos RECC en tus libros de IVA.
- Cálculo automático de la liquidación de IVA periódica y clasificación según casillas del Modelo 303.
Las empresas incluídas en el RECC únicamente deben indicar esta información en los datos de empresa y, automáticamente, se tratarán todas las facturas, recibidas y expedidas, bajo los criterios de este Régimen.
Las fichas de acreedores/proveedores se pueden configurar previamente de tal modo que todas sus facturas se gestionarán automáticamente como RECC.
Gestiona el RECC tan fácilmente como un Régimen común
RECC
Tratamiento del Régimen Especial del Criterio de Caja, tanto en lo referido a libros de IVA como al cálculo de las liquidaciones de IVA.
Registro de Facturas Expedidas
La información de las facturas emitidas se introduce de modo rápido y seguro, a través de su correspondiente asiento predefinido.
Incorporamos de forma simultánea tus registros de facturas expedidas a tus libros de IVA y a tu diario contable.
Principales ventajas:
- Comprobación, a golpe de vista a través del listado resumido por desglose de IVA, si la contabilidad coincide con los libros de IVA.
- Introduce datos de forma masiva con la importación de una hoja de cálculo Excel.
- Consulta en un clic la imagen de la factura vinculada a cada registro y olvídate de visitas al archivo en papel.
- Evita la duplicidad en la introducción de datos.
El registro de las facturas se realiza fácilmente asignando un código por tipo de operación, IVA, IRPF, etc. asegurando el traslado correcto de información a la liquidación correspondiente.
Cumplimenta tus libros de IVA y tus apuntes contables desde un único registro
Facturas Expedidas
Con un solo registro por factura, tu libro de IVA y tu Contabilidad al día.
Registro de Facturas Recibidas
Mediante su correspondiente asiento predefinido se introduce la información relativa a las facturas recibidas, de modo rápido y seguro.
Tus registros de facturas recibidas se incorporan de forma simultánea en tu diario contable y en tus libros de IVA.
Principales ventajas:
- Listado resumido por desglose de IVA que permite comprobar de un rápido vistazo si los libros de IVA coinciden con la contabilidad.
- Importa de forma masiva, desde una hoja de cálculo Excel, los datos de las facturas recibidas.
- Olvídate de visitas al archivo en papel y consulta en un solo clic la imagen de la factura vinculada a cada registro.
- Evita trabajo extra e introduce la información una única vez.
Asegura el correcto traslado de información a tus liquidaciones asignando un código por tipo de operación, IVA, IRPF, etc. en el registro de facturas recibidas.
Con un solo registro por factura, tu libro de IVA y tu contabilidad al día
Facturas Recibidas
Cumplimenta tus apuntes contables y tus libros de IVA desde un único registro.
Listado del Balance de Situación
El balance de situación refleja la posición patrimonial de la empresa, y está formado por el activo, el pasivo y el patrimonio neto.
Los modelos de Balance de Situación están siempre actualizados y adecuados a la legislación vigente, además de establecer un comparativo con el ejercicio anterior.
Principales ventajas:
- Previsualización en pantalla para consulta rápida e impresión.
- Exportable a Excel para la confección de informes.
- Posibilidad de incluir en la estructura del balance nuevas cuentas, según las necesidades del usuario.
El Listado del Balance de Situación puede generarse de forma agrupada para una visión global, o incluir el detalle de las cuentas contables para un análisis más específico.
Visión inmediata de la situación patrimonial de tu empresa
Balance de Situación
Adaptado a la normativa vigente en sus tres versiones: normal, abreviado y pyme.
Listado de la Cuenta de Resultados
La Cuenta de Resultados o Cuenta de Pérdidas y Ganancias recoge la diferencia entre los ingresos y los gastos derivados de la actividad económica.
El listado de la Cuenta de Pérdidas y Ganancias está siempre adaptado a la normativa vigente en sus tres versiones: normal, abreviado y pyme.
Principales ventajas:
- Listado exportable a Excel para la realización de informes.
- Previsualización en pantalla para consulta rápida e impresión.
- Posibilidad de incluir en la estructura de la Cuenta de Pérdidas y Ganancias nuevas cuentas, en función de las necesidades del usuario.
El Listado de la Cuenta de Resultados puede generarse de forma agrupada para una visión general, o incluir el detalle de las cuentas contables para un análisis más detallado.
Visión inmediata del resultado de un ejercicio contable
Cuenta de Pérdidas y Ganancias
Siempre actualizados y adecuados a la legislación vigente. Permite un comparativo con el ejercicio anterior.
Estado de Cambios en el Patrimonio Neto
El Estado de Cambios en el Patrimonio Neto es un estado contable que detalla las variaciones del patrimonio neto: resultado globlal y garantías empresariales durante 3 ejercicios económicos.
El objetivo del ECPN es informar de la riqueza de la empresa incluyendo el resultado empresarial.
Principales ventajas:
- Cálculo automático de todas las variaciones patrimoniales.
- Generación e impresión del listado de ECPN para su incorporación a las Cuentas Anuales.
- Suministra información primordial para la toma de decisiones económicas.
Este cálculo, que se realiza de forma completamente automatizada, recoge los datos desde todos los apuntes contables.
Importante medio de interpretación de las masas patrimoniales de la empresa
Estado de Cambios en el Patrimonio Neto
Cálculo automático del Estado de Cambios en el Patrimonio Neto (ECPN) en sus versiones Abreviado y Pymes.
Contabiliza tus bancos automáticamente
El módulo de contabilización de bancos permite obtener, revisar y descargar todos los detalles y transacciones relacionadas con las cuentas bancarias, sin tener que acceder a las plataformas de banca en online.
Principales ventajas:
- Automatiza tu información contable, agilizando el ingreso de datos bancarios.
- Obtén información clave, analizando los movimientos y datos bancarios.
- Conecta con todos tus bancos de forma segura.
- Brinda a tus clientes acceso a caiconta en la web para descargar y vincular sus movimientos bancarios.
¡Maximiza la productividad del departamento contable con nuestro módulo bancario!
Automatización de contabilidad bancaria
Concilia tus movimientos bancarios de forma automática.
Digitaliza tus documentos de forma automática
Digitaliza automáticamente tus facturas y recibos con la tecnología OCR, eliminando el registro manual, ahorrando tiempo y evitando errores.
Principales ventajas de la tecnología OCR:
- Ahorra tiempo con la digitalización de tus documentos de facturación.
- Evitar los errores humanos derivados de la gestión manual de facturas y recibos.
- Permite la extracción de datos de facturas para su integración en los registros de una base de datos.
- Detecta facturas duplicadas y te permite eliminar o revisar el documento.
- Con la tecnología OCR, las personas con discapacidad auditiva o visual podrán acceder a los datos.
- Asigna permisos de acceso personalizados según las necesidades de cada usuario para gestionar los datos de manera eficiente.
Como asesoría, facilita a tus clientes la carga de archivos PDF, integrándolos automáticamente en el programa contable. Digitalizar y contabilizar la información de tus facturas y tickets nunca fue tan sencilo.
¡Con la digitalización de facturas, olvídate de picar a mano tus facturas y recibos!
Digitalización de facturas y tickets
Digitaliza tus facturas y recibos automáticamente con el módulo de digitalización de caiconta
Listado de Liquidación de IVA (303)
El Listado de Liquidación de IVA calcula la diferencia entre tu IVA repercutido y soportado, para determinar tu posición deudora o acreedora frente a la AEAT.
Todos los cálculos se muestran referenciados a su correspondiente casilla del modelo 303.
Principales ventajas:
- Previsualización e impresión para una consulta rápida del resultado de la liquidación de IVA.
- Listado permanentemente actualizado según la normativa en vigor.
- Diferentes cálculos periódicos (mensual, trimestral y anual) para revisiones rápidas.
El Listado de Liquidación de IVA muestra el resultado del cálculo de tus liquidaciones periódicas de IVA (mensuales y trimestrales).
Calcula tu liquidación de IVA de forma simple
Liquidación de IVA
Incluye la codificación de cada casilla del modelo 303, para facilitar su cumplimentación.
Gestión de Cartera
La gestión de cartera, con formato interanual, permite controlar y organizar los procesos de cobros y pagos, derivados de la actividad económica de la empresa.
La anotación de previsiones de cobros y pagos se realiza directamente desde el Registro de Facturas y se configura desde los datos fiscales de deudores y acreedores.
Principales ventajas:
- Diferentes filtros que facilitan la búsqueda personalizada de vencimientos (por nombre, fecha, factura, importe, etc).
- Contabilización automática de vencimientos.
- Múltiples listados de cobros y pagos.
- Obtén tu posición de tesorería a una fecha futura a través del listado personalizado "Listado Previsional de Tesorería".
Desde la contabilización de cobros y pagos, se traslada la información necesaria a los libros de IVA en el RECC (Régimen Especial de Criterio de Caja) y evita duplicar la introducción de datos.
Controla qué debemos y qué nos deben
Control de Vencimientos
Gestiona tus vencimientos de cobros y pagos de una forma rápida y eficaz.
Listados
Desde la opción de listados se obtienen diferentes informaciones detalladas, por medio de listados estándar o de listados personalizados adaptados a las necesidades del usuario.
Principales ventajas:
- La exportación a Excel facilita la creación de informes y su correspondiente análisis.
- Emisión de listados oficiales útiles para su presentación en el Registro Mercantil.
Entre los principales listados destacan:
Lista toda la información que necesitas
Listados
Todos los listados se pueden exportar en diferentes formatos: PDF y Excel.