Funciones

caifac es un programa web de facturación para profesionales que facilita la gestión de cobros de todas aquellas empresas que facturan principalmente servicios. Es una herramienta sencilla y funcional que agiliza la creación de facturas, la confección de remesas a facturar y automatiza su contabilización.

Ventajas de la facturación online: accede a toda tu facturación cuando quieras y desde cualquier dispositivo que permita conectarse a Internet. Siempre trabajarás en la última versión del programa, actualizada y adaptada a la normativa, sin tener que hacer descargas, instalaciones, actualizaciones ni copias de seguridad. ¡Tu facturación siempre contigo!

Soporte y Atención al Usuario: resuelve todas tus dudas de uso sobre el programa con nuestro equipo de técnicos expertos en Facturación, rápidamente darán respuesta a todas las consultas e incidencias que surjan sobre el funcionamiento del software en el desarrollo diario de las tareas de facturación. ¡Consulta nuestras herramientas de ayuda!

Asesores de Empresa: este ágil software de facturación cubre todas las necesidades que tu Asesoría, Gestoría o Despacho Profesional necesita para la gestión de su facturación.

¡Con caifac dedica tu tiempo de facturación a otras tareas!

Introducción de Servicios

Crea fácilmente los servicios que posteriormente se incorporarán a las facturas expedidas.

Personaliza los servicios creados con sus propias peculiaridades: con IVA, con IRPF, Exentos o en concepto de Suplidos.


Principales ventajas:

  • Crea todos los servicios a facturar de forma rápida y muy sencilla.
  • Asocia los servicios con series de factura, en caso de trabajar con series de facturación.

Cada servicio dispone de un campo texto ampliado para aquellos servicios que requieran información adicional en su descripción.


Simplifica la creación de todos los servicios a facturar de la empresa

Servicios a facturar

Introducción de servicios a facturar: software facturación online CAIFAC

Asocia los servicios creados a tus clientes una sola vez y automáticamente el programa generará todas las facturas.



Introducción de Clientes

Los clientes se introducen de manera rápida a través de las fichas de clientes.

En cada ficha de cliente se introduce y guarda la información de sus datos fiscales, los servicios periódicos que se le facturan, las provisiones de fondos y los datos Face para la elaboración de las Facturas Electrónicas.


Principales ventajas:

  • Crea fácilmente los clientes con sus servicios contratados.
  • Controla cómodamente todos los clientes con sus servicios en alta y baja.
  • Registra y gestiona de manera muy sencilla otros servicios extraordinarios de facturación no periódica.


Puedes elegir distintos períodos de facturación por servicio (mensual, bimensual, trimestral, cuatrimestral, semestral y anual) para adaptarte fácilmente a las características de facturación de cada cliente.


Introduce rápidamente los clientes con todos sus servicios a facturar

Clientes

Introducción de clientes con sus servicios asociados: software facturación online CAIFAC

Crea los clientes y asóciales los servicios a facturar una única vez, el software generará automáticamente las facturas para todos los periodos indicados.

Generación de facturas

Realiza rápidamente la facturación a tus clientes, con todos los servicios a facturar.

Obtén todas las facturas al instante, con solo confirmar el período a facturar desde la opción de Generación de facturas.


Principales ventajas:
  • Genera automáticamente la facturación de servicios periódicos.
  • Genera automáticamente la facturación de servicios extraordinarios (no periódicos) registrados previamente en la ficha de cliente.
  • Envía automáticamente las facturas por correo electrónico para ahorrar tiempo y papel.


El programa admite distintas series de facturación. Además, para evitar posibles errores, el software enumera automáticamene las facturas por serie, en su orden correcto.


Genera y envía por email automáticamente las facturas de todos tus clientes

Facturación de servicios

Proceso automático de generación de facturas: software facturación online CAIFAC

Genera automáticamente las facturas tras elegir la serie de facturación, el grupo de clientes y el período a facturar.



Creación de remesas

Con la información previamente suministrada, el programa propone los recibos pendientes de cobro que se cargan por el banco.

Con solo seleccionar aquellos que se desean incluír en la remesa, el software genera automáticamente el archivo que se debe envíar al banco.


Principales ventajas:

  • Controla los estados de todos los recibos en la cartera de cobros (remesado, contabilizado y devuelto).
  • Evita el software del banco, realiza todas las gestiones desde tu programa de facturación (los recibos a incluir en la remesa son creados por el programa cuando se generan las facturas).
  • Modifica manualmente los recibos creados o crea otros nuevos para casos excepcionales.



Crea remesas de facturación y ahorra tiempo para otras tareas administrativas

Remesas SEPA

Genera automáticamente la remesa con los recibos que cumplan los filtros introducidos: software facturación online CAIFAC

Crea la remesa SEPA con todos los recibos domiciliados y pendientes de cobrar, para enviar las remesas directamente al banco.



Factura Electrónica

Genera facturas electrónicas con formato Facturae para enviar a la Administración Pública.


Principales ventajas:

  • Facilita las transacciones bancarias.
  • Respetuosa con el medio ambiente al contribuir a la reducción del uso del papel.
  • Reduce las cargas administrativas (impresión, archivo y custodia de facturas en papel).
  • Aumenta la seguridad jurídica en el tráfico económico.


Envía facturas electrónicas firmadas con certificado digital y formato Facturae.


Con la Factura Electrónica di adiós al papel

Facturae

Firma de factura electrónica con certificado electrónico: software facturación online CAIFAC

Firma la factura electrónica (formato Facturae) con tu certificado digital y contraseña.



Enlace contable

Crea automáticamente los asientos de todas tus facturas y remesas en el programa de contabilidad caiconta.


Principales ventajas:

  • Optimiza la competitividad de tu empresa al disminuir el tiempo dedicado a la contabilización de facturas.
  • Con la automatización evita los errores típicos de la gestión humana.
  • Controla fácilmente las facturas pendientes de contabilizar.


El programa contabiliza automáticamente las facturas en el Registro de facturas expedidas de la empresa que las emite y en el Registro de facturas recibidas de cada una de las empresas receptoras.


Ahorra tiempo y evita errores con la contabilización automática

Contabilización

Crea los apuntes contables en CAICONTA con un proceso automático: software facturación online CAIFAC

Contabilización automática de procesos repetitivos que consumen mucho tiempo de trabajo.

Listados estandar y personalizados

Obtén diferentes informaciones detalladas, por medio de listados estándar o de listados personalizados adaptados a las necesidades de cada usuario.

Use filtros (número de documento, fechas, clientes, series, etc.) para analizar la información y evaluar la mejoría del negocio.


Principales ventajas:

  • Accede cómodamente a la información que desees consultar.
  • Controla la información analizando los listados resumidos o detallados.
  • Presenta y guarda la información en formato PDF con el consiguiente ahorro económico y de tiempo.


Algunos de los listados actualmente disponibles:

  • Clientes con sus servicios.
  • Vencimientos de contratos.
  • Servicios extraordinarios (facturados, no facturados y todos).
  • Facturas expedidas.
  • Provisiones de fondos.
  • Listados personalizados
  • etc.

  • Personaliza tus facturas con el logotipo, imagen y otros datos de la empresa

    Listados

    Presentación de listado estándar y personalizado desde CAIFAC en la web

    Ejemplo de presentación de listado estándar y personalizado.



    Provisión de Fondos y Suplidos

    Facilita el registro y seguimiento de las Provisiones de fondo y Suplidos que se solicitan a los clientes para la tramitación de los expedientes realizados.

    Como Provisión de fondos se registra la fecha en que se ha realizado el ingreso por parte de los clientes, una descripción y el importe. Como gastos se registra la fecha, una descripción y los importes que correspondan a las facturas pagadas en nombre de los clientes.


    Principales ventajas:

    • Revisa fácilmente las entregas y gastos por cada cliente.
    • Calcula el saldo de entregas y gastos por cliente.
    • Sencillez y claridad en la introducción de datos, similar a un extracto bancario.


    Crea las Provisiones sin esfuerzo y haga un fácil seguimiento.


    Conoce en todo momento el estado de las Provisiones de fondos

    Provisión de Fondos

    Estructura del Libro Registro de Provisiones de fondos y Suplidos desde CAIFAC en la web

    Estructura del Libro Registro de Provisiones de fondos y Suplidos.



    Control de usuarios

    Configura el control de los accesos al programa, con la asignación de claves de usuario a las empresas y/o las opciones de menú.

    Automáticamente se crea un usuario inicial con rol SUPERVISOR que tiene permisos completos a todas las opciones.


    Principales ventajas:

    • Crea todos los usuarios que necesites.
    • Muestra u oculta a cada usuario opciones de menús según su perfil.
    • Sencillo y muy útil para controlar el acceso de los usuarios a la información.


    Decide qué usuarios pueden acceder al programa, a qué empresas tienen acceso y qué opciones de menú pueden ver.


    Asigna a cada una de las opciones de menú:
    permisos de escritura, de lectura, o sin permisos

    Seguridad

    Pantalla de configuración de usuarios desde CAIFAC en la web

    Control absoluto de la información a la que acceden los usuarios.

    Resuelve cualquier duda o solicita más información a través del siguiente formulario:

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