Funciones clave del software de facturación adaptado a Veri*Factu
caifac es un programa de facturación online diseñado para profesionales, empresas y asesorías, que buscan gestionar sus cobros de forma eficiente y cumplir con VeriFactu. Es un software de facturación sencillo y funcional que agiliza la creación de facturas, la gestión de remesas a facturar y automatiza su contabilización para ahorrar tiempo y evitar errores.
Ventajas de la facturación online adaptada a VeriFactu: accede a tu facturación cuando y donde quieras, desde cualquier dispositivo con conexión a Internet. Siempre trabajarás con la última versión de caifac , actualizada automáticamente y adaptada al sistema VeriFactu y demás normativa vigente, sin necesidad de descargas, instalaciones ni copias de seguridad. ¡Tu facturación segura y siempre contigo!
Soporte y Atención al Usuario: nuestro equipo de expertos en facturación está listo para resolver todas tus dudas sobre el uso del programa. Te ofrecemos una atención rápida y eficaz para solucionar cualquier consulta o incidencia que pueda surgir en el día a día. Consulta nuestras herramientas de ayuda y accede al soporte técnico especializado.
Asesores de Empresa: este ágil programa para facturar online cubre todas las necesidades facturación para asesorías y despachos profesionales, facilitando la gestión de clientes, servicios y cobros, cumpliendo con VeriFactu y optimizando la administración de tu negocio.
Consultar especificaciones: ver ficha técnica.
¡Con caifac cumple con VeriFactu y simplifica tu facturación!
Introducción de Servicios
Crea y personaliza de manera sencilla los servicios que se incluirán en tus facturas, asegurando el cumplimiento con el sistema Veri*Factu.
Configura cada servicio según sus características específicas: aplicación de IVA, retenciones de IRPF, exenciones o suplidos, garantizando que cada factura cumpla con la normativa vigente
Principales ventajas:
- Agiliza la configuración de servicios a facturar, adaptándolos a los requisitos de VeriFactu.
- Si trabajas con series, vincula cada servicio a la serie correspondiente para una facturación cómoda y ordenada.
- Añade información detallada para servicios que lo requieran, asegurando claridad y cumplimiento en cada factura.
Cada servicio se puede definir con precios personalizados, descuentos aplicables y opciones de facturación recurrente.
Automatiza la creación de servicios en tus facturas y asegúrate de cumplir con VeriFactu sin esfuerzo
Gestión de Servicios a facturar
Asocia los servicios creados a tus clientes una sola vez y automáticamente el programa generará todas las facturas.
Introducción de Clientes
La introducción de clientes se realiza de forma rápida mediante fichas personalizadas, donde se almacena toda la información fiscal necesaria.
Además, cada ficha permite registrar los servicios periódicos facturados, las provisiones de fondos y los datos FACe para la emisión de las Facturas Electrónicas, garantizando que todas las facturas se ajusten a los estándares de VeriFactu.
Principales ventajas:
- Crea fichas de clientes con sus servicios contratados de forma rápida y precisa.
- Gestiona de manera eficiente los clientes activos e inactivos con un control claro de sus servicios.
- Registra y gestiona de manera muy sencilla otros servicios extraordinarios de facturación no periódica.
Define períodos de facturación personalizados por servicio, adaptándolos a las necesidades de cada cliente. Puedes elegir entre ciclos mensuales, bimensuales, trimestrales, cuatrimestrales, semestrales y anuales para automatizar y agilizar la facturación.
Añade clientes y sus servicios de facturación en segundos, optimizando cada proceso sin complicaciones
Gestión de clientes y facturación automatizada
Introduce los clientes y vincula sus servicios una sola vez. La facturación se generará automáticamente según los períodos definidos, optimizando cada proceso.
Generación de facturas
Agiliza la facturación de tus clientes consolidando todos los servicios a facturar.
Genera al instante todas las facturas simplemente confirmando el período deseado en la opción de Generación de facturas.
Principales ventajas:
- Automatiza la facturación de servicios periódicos, asegurando el cumplimiento con VeriFactu.
- Emite facturas para servicios extraordinarios, no periódicos, previamente registrados en la ficha del cliente.
- Envía automáticamente las facturas por correo electrónico para ahorrar tiempo y papel.
Este programa de facturación admite diferentes series de facturación y numera automáticamente las facturas en el orden correcto, minimizando errores.
Genera y envía por email automáticamente las facturas de todos tus clientes
Generación automática de facturas
Genera y envía automáticamente las facturas de todos tus clientes, asegurando el cumplimiento con VeriFactu.
Creación de remesas
Automatiza la gestión de cobros generando remesas con todas las facturas pendientes.
Solo tienes que seleccionar el período y el software de facturación identificará las facturas pendientes, generando la remesa de forma automática y asegurando la conformidad con VeriFactu.
Principales ventajas:
- Genera remesas de cobro en segundos con un solo clic y disfruta de una automatización total de tu facturación.
- Evita errores manuales con la detección automáticamente de facturas pendientes.
- Controla los estados de todos los recibos en la cartera de cobros (remesado, contabilizado y devuelto).
- Evita el software del banco, realiza todas las gestiones desde tu programa de facturación (los recibos a incluir en la remesa son creados por el programa cuando se generan las facturas).
- Modifica manualmente los recibos creados o crea otros nuevos para casos excepcionales.
- Adaptado a todos los requisitos de VeriFactu y normativas bancarias SEPA.
Crea remesas de facturación y ahorra tiempo para otras tareas administrativas
Remesas SEPA
Crea remesas en segundos con las facturas pendientes y gestiona los cobros con total seguridad y cumplimiento de VeriFactu.
Factura Electrónica
Emite facturas electrónicas con el formato oficial Facturae requerido para su presentación en plataformas como FACe, para enviar a la Administración Pública.
Este software online de facturación genera automáticamente los archivos en el estándar compatible, asegurando el cumplimiento con VeriFactu y la normativa vigente.
Principales ventajas:
- Facilita las transacciones bancarias.
- Respetuosa con el medio ambiente al contribuir a la reducción del uso del papel.
- Reduce las cargas administrativas (impresión, archivo y custodia de facturas en papel).
- Aumenta la seguridad jurídica en el tráfico económico.
- Agiliza la presentación: reduce tiempos y errores en la facturación electrónica.
- Cumple con FACe y VeriFactu: compatible con los estándares exigidos por la Administración.
Genera y envía facturas electrónicas en formato Facturae, firmadas digitalmente con certificado, garantizando su validez legal y que se ajusten a VeriFactu-
Con la Factura Electrónica di adiós al papel
e-Factura
Firma la factura electrónica (formato Facturae) con tu certificado digital y contraseña.
Enlace contable
Crea automáticamente los asientos de todas tus facturas y remesas en el programa de contabilidad caiconta.
La integración contable se realiza de manera fluida, permitiendo el registro automático de todas las facturas y remesas gestionadas desde este software de facturación. Esta automatización minimiza errores y reduce el tiempo dedicado a la gestión contable, asegurando que cada transacción se contabilice con precisión y en cumplimiento con VeriFactu.
Principales ventajas:
- Transfiere automáticamente las facturas y remesas al programa contable, eliminando la necesidad de entradas manuales.
- Optimiza la competitividad de tu empresa al disminuir el tiempo dedicado a la contabilización de facturas.
- Evita los errores típicos de la gestión humana, al automatizar el proceso, se disminuyen las discrepancias y se asegura la exactitud en los registros financieros.
- Ahorra tiempo y controla fácilmente las facturas pendientes de contabilizar.
- Optimiza el flujo de trabajo contable, permitiendo que te enfoques en otras áreas críticas de tu negocio.
El programa contabiliza automáticamente las facturas en el Registro de facturas expedidas de la empresa que las emite y en el Registro de facturas recibidas de cada una de las empresas receptoras. También garantiza la sincronización entre la facturación y la contabilidad, facilitando una gestión financiera más ágil y precisa
Ahorra tiempo y evita errores con la contabilización automática
Contabilización automática
Automatiza la transferencia de facturas y remesas a tu software de contabilidad, asegurando precisión y cumplimiento con VeriFactu.
Listados estandar y personalizados
Accede a información detallada mediante listados estándar y personalizados, adaptados a las necesidades específicas de cada usuario.
Utiliza filtros avanzados como número de documento, fechas, clientes o series para analizar los datos y evaluar el progreso de tu negocio, asegurando el cumplimiento con VeriFactu.
Principales ventajas:
- Consulta datos relevantes de manera eficiente, adaptados a tus requerimientos específicos.
- Emplea filtros avanzados para profundizar en la información y obtener valiosos listados resumidos o detallados.
- Presenta y guarda la información en formato PDF con el consiguiente ahorro económico y de tiempo.
- Evalúa el rendimiento empresarial y toma decisiones informadas para impulsar el crecimiento de tu negocio.
- Algunos listados disponibles:
- Clientes con sus servicios.
- Vencimientos de contratos.
- Servicios extraordinarios (facturados, no facturados y todos).
- Facturas expedidas.
- Provisiones de fondos.
- Listados personalizados
- etc.
Genera listados personalizados y accede a la información clave de tu negocio en un solo clic
Listados
Crea y personaliza informes adaptados a las necesidades de tu empresa, asegurando un análisis detallado y cumplimiento con VeriFactu.
Provisión de Fondos y Suplidos
Simplifica el registro y seguimiento de las provisiones de fondos y suplidos solicitados a los clientes para la gestión de expedientes.
Registra detalladamente cada provisión de fondos, incluyendo la fecha de ingreso, descripción y monto aportado por el cliente. Asimismo, documenta los gastos efectuados en nombre del cliente, especificando fecha, descripción y montos correspondientes, asegurando una gestión financiera transparente y en cumplimiento con VeriFactu.
Principales ventajas:
- Sencillez y claridad en la introducción de datos, similar a un extracto bancario.
- Revisa fácilmente las entregas y gastos por cada cliente.
- Mantén un control preciso de las provisiones de fondos y suplidos, con información completa sobre cada transacción.
- Asegura que todas las operaciones financieras se gestionen conforme a las regulaciones vigentes y los estándares de VeriFactu.
Conoce en todo momento el estado de las Provisiones de fondos de tus clientes.
Registra provisiones de fondos de manera sencilla y accede a un seguimiento detallado en cualquier momento
Provisión de Fondos
Estructura del Libro Registro de Provisiones de fondos y Suplidos.
Control de usuarios
Gestiona los accesos al programa asignando credenciales de usuario y definiendo permisos para cada empresa y opción de menú
Al iniciar, el sistema genera un usuario con rol de SUPERVISOR, otorgándole acceso total a todas las funcionalidades.
Principales ventajas:
- Añade tantos usuarios como necesites y configura el acceso a la información, según las necesidades de cada uno.
- Controla la visibilidad de las opciones de menú para cada usuario, asegurando que solo accedan a las funciones relevantes para su rol. Sencillo y muy útil para controlar el acceso de los usuarios a la información.
Asigna permisos de lectura, escritura o restringe el acceso a determinados datos, garantizando la seguridad de la información.
Asigna a cada una de las opciones de menú:
permisos de escritura, de lectura, o sin permisos
Permisos de Usuario
Control total sobre la información y las opciones de menú a las que puede acceder cada usuario