cailab: Preguntas Frecuentes
Cuestiones Generales
El software de cálculo de nóminas cailabweb es una aplicación en la nube que automatiza la elaboración de la nómina de los empleados: calcula importes, aplica reglas laborales y fiscales y genera documentos.
¿Para qué sirve?
Sirve para pagar correctamente y cumplir obligaciones legales de forma consistente, reduciendo errores y tiempo administrativo.
En la práctica, permite:
- Calcular el salario bruto y neto: sueldo base, complementos, variables, incentivos, horas extra, pluses, dietas, etc.
- Aplicar deducciones y retenciones: cotizaciones a la Seguridad Social, IRPF (u otros impuestos), embargos, anticipos, préstamos, beneficios en especie, etc.
- Gestionar incidencias: bajas/IT, permisos, vacaciones, absentismo, cambios de jornada, prorrateos, finiquitos y liquidaciones.
- Generar documentación: recibos de salario/nóminas, certificados, resúmenes, ficheros o informes para contabilidad y conciliación.
- Integrarse con otros sistemas: contabilidad, fiscal, facturación, banca (órdenes de pago), portal del empleado.
- Asegurar control y trazabilidad: histórico de cálculos, versiones de convenios/tablas y validaciones.
Cálculo de nóminas
Sí. El cálculo de nóminas es automático: permite calcular nóminas de forma individual o de manera masiva, y ofrece la posibilidad de personalizar los conceptos salariales según las necesidades de cada empresa o según el convenio aplicable.
Sí. Incluye pagas extras prorrateadas y no prorrateadas, y permite definir y configurar las pagas extras según las políticas de la empresa o el convenio aplicable.
Cumplimiento legal y fiscal
Sí. El software se actualiza constantemente para incorporar los últimos cambios legislativos y normativos en materia laboral, y además incluye mejoras continuas en la usabilidad y el manejo para facilitar su uso.
Dispones de un módulo de descarga de convenios web te ayudará a estar siempre informado sobre cualquier modificación o revisión de convenios gracias a su servicio de alerta de nuevas versiones de convenios descargados.
Principales ventajas:
- Actualización automática y masiva de salarios, antigüedad, complementos, etc. a aquellos trabajadores afectados.
- Ahorro de tiempo con la actualización masiva de las tablas salariales y las categorías de los convenios colectivos.
- Siempre al día de los cambios legales que afectan a los convenios.
- Servicio de alerta de nuevas versiones de convenios descargados.
Documentos y reportes
Sí. El sistema permite el envío electrónico de nóminas y documentación asociada mediante un módulo de notificaciones que soporta distribución masiva y envíos individuales, con mecanismos de seguridad como:
- Canales cifrados (TLS) en la transmisión.
- Documentos protegidos (por ejemplo, PDF con contraseña y/o enlace con acceso restringido).
- Control de acceso y trazabilidad: registro de envíos.
Sí. El software de laboral permite intercambiar información con el software de contabilidad: por un lado, genera y exporta los asientos contables de nóminas y de Seguros Sociales para su contabilización; y, por otro, posibilita importar al entorno laboral la facturación de profesionales desde contabilidad para su gestión y control.